Разработка алгоритма внедрения проектного офиса в деятельность современных организаций

В работе проводится комплексный анализ современной тенденции внедрения проектных офисов в деятельность отечественных организаций; представлены результаты анализа отечественного и зарубежного опыта внедрения проектных офисов. Рассмотрен государственный стандарт Р 58305-2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис», в котором определены цели, задачи и функции различных видов изучаемого явления.  Авторами подчеркнута особенность российского менталитета и описана роль зарубежного опыта применения проектных методологий для отечественного бизнеса. По итогам проведенного анализа существующих примеров организации проектных офисов различного рода учреждений в других странах авторами был сделан вывод о том, что зарубежный опыт практически невозможно перенести в чистом виде на отечественные компании и бизнес. В подтверждение данного аргумента подробно рассмотрен пример «СберМаркета» по адаптации существующих проектных подходов и методологий для организации проектного офиса. Кроме того, выявлены последствия некорректного внедрения последнего в деятельность компаний: эмоциональное выгорание сотрудников, неоправданные ожидания со стороны руководства, увеличение затрат, отложенный эффект получения результатов. Для решения выявленных проблем и сложностей, с которыми сталкиваются руководители организаций при открытии проектных офисов, авторами был предложен и пошагово описан алгоритм их внедрения.

1. Громова А.И., Павловский П.В. Один или множество проектных офисов в образовательной организации высшего образования: преимущества и недостатки. Вестник университета. 2023;5:13–20. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2023-5-13-20

2. Дуденкова Е.А. Актуальность развития проектного офиса в страховой компании. Экономика и бизнес: теория и практика. 2023;2(96):147–153. https://doi.org/10.24412/2411-0450-2023-2-147-153

3. Звягин А.А., Кохно П.А. Проектные офисы инновационных кластеров. Научный вестник оборонно-промышленного комплекса России. 2016;4:54–63.

4. Каменских Н.А. «Проектный офис развития» муниципального образования. Образование и право. 2018;5:197–202.

5. Колосова О.А., Ремизова К.А. Социально-психологические условия профилактики эмоционального выгорания социальных работников. Вестник университета. 2018;7:156–162. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2018-7-156-162

6. Коротков Э.М., Жернакова М.Б., Александрова О.Н., Антонов С.А. Практический менеджмент. М.: Инфра-М; 2021. 330 с.

7. Минеева Т.А., Калинина Н.Е., Кузнецова Н.А. Внедрение проектного офиса на машиностроительном предприятии.

8. Вестник Удмуртского университета. Серия «Экономика и право». 2022;5(32):836–841. https://doi.org/10.35634/24129593-2022-32-5-836-841

9. Петрова Ю.А. Профессиональное выгорание менеджеров. М.: Интел-Синтез; 2010. 164 с.

10. Ракша В.А., Буланкина Н.Н. Подходы к организации проектного офиса в системе управления проектами. Форум молодых ученых. 2024;9(97):38–42.

11. Суйкова О.А. Проектный офис как инструмент реализации проектно-ориентированного управления в профессиональной образовательной организации. Инновационное развитие профессионального образования. 2021;4(32):77–84.

12. Тарабакина Л.В., Звонова Е.В., Тарасова В.А. Факторы возникновения синдрома эмоционального выгорания у молодых работников. Вестник университета. 2020;9:177–184. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2020-9-177-184

13. Тарасова А.Ю., Трифонов И.В. Технология внедрения проектного офиса в корпорации: этапы, сроки и примеры. Вестник Академии знаний. 2024;2(61):749–754.

14. Фадеев А.А. Создание проектного офиса строительной организации. Российское предпринимательство. 2010;12–1:97–102.

15. Alghaseb, M., & Alali, H. (2024). Exploring project management office models for public construction projects in Hail, Saudi Arabia. Sustainability, 16(18). http://dx.doi.org/10.3390/su16188177

16. Agyeman-Boakye, K., Kissi, E., & Abu, I. (2025). Examining the relationship between project management office functions and project performance in Ghana: a structural equation modelling approach. International Journal of Productivity and Performance Management, 74(3), 968–994. http://dx.doi.org/10.1108/IJPPM-01-2024-000

17. Chadwick, K. (2025). The role of the project management office (PMO) in knowledge management and transfer: a systematic literature review and future research agenda. International Journal of Management & Entrepreneurship Research, 7(2), 121–133. http://dx.doi.org/10.51594/ijmer.v7i2.1804

18. Hassan, M., & Daila, M. (2024). Impact of projects management office on improving projects results. Journal of Computational Environmental Sciences, 15(2), 669–726. http://dx.doi.org/10.21608/jces.2024.362036

19. Hutapea, B.Т., Nasution, H., & Hidayati, J. (2024). Project management improvement with proposed project management office: case in palm oil industries and machineries. Operations Excellence: Journal of Applied Industrial Engineering, 16(1). http://dx.doi.org/10.22441/oe.2024.v16.i1.097

20. Ichsan, M., Hamsal, M., & Abdinagoro, S. B. The role of project management office in managing project portfolio management: a descriptive study in Indonesian banks. Global Business & Finance Review, 28(2), 45–52. http://dx.doi.org/10.17549/gbfr.2023.28.2.45

21. Pratami, D., Widyasthana, G. N. S., & Ramadhan, A. T. (2023, November 6). Designing project management office with supportive model at Bandung Techno Park. International conference on industrial, enterprise, and system engineering, Bandung, Indonesia. http://dx.doi.org/10.1063/5.0120963

22. Rungphon, Ch., & Sawandee, S. (2024). A study of project management of vocational education administrators in Kalasin province under the office of the Vocational Education Commission, Ministry of Education. Interdisciplinary Academic and Research Journal, 4(5), 827–844. http://dx.doi.org/10.60027/iarj.2024.276198

23. Sandhu, M. A., Al Ameri, T., Shahzad, A., & Naseem, A. (2024). The role of project management office in the implementation of strategic plans in project-based organisations. PLOS One, 19(7). http://dx.doi.org/10.1371/journal.pone.0306702

24. Yusron, F. A., & Latief, Yu. (2025). Evaluation of the role of project management office (PMO) at P.ХYZ based on risk to improve project performance. Management Science Letters, 15, 135–142.

25. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. ГОСТ Р 58305-2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис». Режим доступа: https://rosgosts.ru/file/gost/03/100/gost_r_58305-2018.pdf (дата обращения: 01.02.2025).

26. Федеральный закон от 29.06.2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181810/ (дата обращения: 01.02.2025).

27. Open Minimalist Modules. P3.еxprеss. Минималистичная система управления проектами. Режим доступа: https://p3.express/ru/manual/v2/ (дата обращения: 01.02.2025).